最後更新：2026 年 10 月 12 日。
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2. 處理的個人資料
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通訊。 資料當事人寄信給 Pailebote Digital 時，公司會收到其電子郵件地址、姓名（若有提供）、訊息內容、附件及電子郵件中繼資料。
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3. 處理目的
Pailebote Digital 處理個人資料，僅用於提供本網站並防止濫用、閱讀與回覆收到的訊息、處理錯誤或安全通報，以及管理本告知事項所列的權利行使請求。
上述目的均為營運本網站及處理資料當事人通訊所必要。Pailebote Digital 不將資料用於廣告、行銷或個人剖析。任何其他目的均須事先取得資料當事人的同意。
4. 電子郵件中的人工智慧使用
為整理收到的電子郵件，Pailebote Digital 使用人工智慧系統分析每封訊息的寄件者、主旨、文字與中繼資料，並產生摘要。該系統不開啟附件，也不寄送回覆。
由 Pailebote Digital 授權的人員審閱每項請求，可以存取原始訊息，並決定如何處理。Pailebote Digital 不會僅依據自動化處理作成決定。
5. Cookie 與本機儲存
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6. 受託處理者與資料所在地
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- 人工智慧。 第 4 節所述系統在位於美國的伺服器上運作，於該處處理其分析的資料與產生的摘要。人工智慧供應商不使用訊息訓練其模型，並可能為防止濫用而保留訊息最多三十天。
- 處理詢問。 訊息的閱讀與回覆由位於墨西哥的 Pailebote Digital 人員負責。
Pailebote Digital 不出售或出租個人資料，也不將其移轉給第三方，除非法律不要求取得資料當事人的同意，例如遵從有權主管機關的要求，或在程序中維護某項權利。
7. 保存與安全
Pailebote Digital 將訊息保存至與資料當事人最後一次通訊後最多十二個月，除非為解決待處理的通報或請求、履行法律義務或處理爭議而需要更長期限。期限屆滿後，資料將被刪除，或於最終刪除前在法律要求的期間內予以封存並限制處理。
人工智慧系統在分析完成後刪除其訊息副本，並將摘要保存最多九十天；與待處理事項有關的摘要除外。
供應商可能依照其自身條款所訂期限，保留技術紀錄及備份。
Pailebote Digital 採取與所處理資料相稱的行政、技術及實體安全措施。
8. 資料當事人的權利
資料當事人有權存取、更正、取消其個人資料或反對處理（ARCO 權利），亦有權撤回同意及限制其資料的使用或揭露。
欲行使上述任一權利，資料當事人或其代理人須寄信至 contact@pailebot.com，主旨填寫「Privacidad」，並註明資料當事人的姓名、接收回覆的方式、欲行使的權利及可供查找資料的資訊。如要求更正，須指明所要求的更正。如須驗證資料當事人的身分或代理人的代理資格，Pailebote Digital 將說明程序；請勿在第一封訊息中寄送官方身分證明文件。
Pailebote Digital 將於收到請求後最多二十個工作天內告知答覆；如請求獲准，將於其後十五個工作天內執行。在情況合理需要時，上述期限可各延長一次，延長期間與原期限相同。行使這些權利免費；僅得收取重製、複印或寄送費用。
如資料當事人認為其請求未依照《私人持有個人資料保護聯邦法》處理，可向 Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno（反貪腐暨良善治理部）提出申訴。
9. 墨西哥境外的資料當事人
本告知事項適用於所有資料當事人，不論其居住國家為何。Pailebote Digital 亦將尊重適用法律賦予其的額外權利。
法律依據。 技術資料與訊息的處理，以 Pailebote Digital 營運與保護本網站及回覆來信者的正當利益為依據，並在適用時以履行法律義務為依據。
額外權利。 依適用法律，資料當事人可請求資料可攜或限制處理，並向其所在國家的資料保護主管機關申訴。Pailebote Digital 不為定向廣告出售或分享個人資料，亦不會因資料當事人行使權利而給予不同待遇。
國際移轉。 在資料當事人所在國家以外處理資料時，Pailebote Digital 會使用提供適當保障的供應商，例如採用標準合約條款的供應商。
10. 未成年人
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11. 告知事項的變更
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